LAYANAN PEMINJAMAN ARSIP

DASAR HUKUM

• Undang – undang No. 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan;
• Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan;
• Undang undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik;
• Undang undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
• Undang undang Nomor 25 Tentang Pelayanan Publik;
• Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No.36 Tahun 2012 Tentang Penilaian Kinerja Unit Pelayanan Publik;
• Peraturan Kepala ANRI Nomor 28 Tahun 2011 Tentang Pedoman Layanan Arsip Statis;
• Peraturan Daerah Kabupaten Ciamis Nomor 16 Tahun 2003 Tentang Pembinaan dan Pengembangan di Kabupaten Ciamis;
• Peraturan Bupati Ciamis Nomor 53 Tahun 2016 tentang Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Unsur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;
• Peraturan Bupati Ciamis Nomor 72 Tahun 2016 Tentang Tata Kearsipan Pemerintah Kabupaten Ciamis.

PERSYARATAN

1. SKPD: menyerahkan permohonan peminjaman Arsip yang ditanda tangan oleh Kepala Dinas
2. Individu: Menyerahkan permohonan peminjaman arsip yang ditandatangan oleh pemohon

 

SISTEM / MEKANISME

1. Datang secara pribadi
2. Menyerahkan surat Permohonan / Identitas
3. Mengisi Formuir Peminjaman Arsip
4. Petugas Layanan mencari arsip yang diminta.
5. Pengesahan pejabat berwenang tentang Arsip yang akan dipinjam / digandakan.
6. Pengadaan Arsip
7. Penyerahan Arsip yang dipinjam hasil pengadaan.
8. Petugas layanan menyimpan kembali arsip

 

JANGKA WAKTU

Tidak Ada

 

BIAYA / TARIF

Gratis

 

PRODUK PELAYANAN

1. Arsip IMB
2. Proposal